“La gestión de flotas de vehículos es esencial para las empresas que dependen de un parque de vehículos, camiones o furgonetas para funcionar de forma eficiente y rentable.”
Este tipo de gestión permite a las empresas optimizar el rendimiento, reducir costos y aumentar los beneficios. Con un sistema de gestión de flotas adecuado, las empresas pueden beneficiarse de una serie de ventajas, como el aumento de la seguridad y la eficiencia, la mejora del servicio al cliente y el cumplimiento de las normativas. Conociendo y utilizando las herramientas disponibles puedes maximizar el rendimiento de tu flota, supervisar el consumo de combustible, el rendimiento de los conductores y los costos de mantenimiento, entre otros. Desde el seguimiento y la supervisión de los vehículos hasta la programación de los mantenimientos y las reparaciones, la gestión de flotas vehiculares puede ayudar a las compañías a ser más productivas y tener mayor éxito.
¿Qué es la gestión de flotas de vehículos?
La gestión de flotas de vehículos es una disciplina que tiene como objetivo el mantenimiento y control de una flotilla vehicular. El principal propósito de este sistema es la optimización y mejora del desempeño operacional y económico de las empresas que poseen una flota de vehículos.
Se utiliza para determinar los gastos de mantenimiento y reparación, garantizando una operación adecuada. Y se hace mediante el análisis exhaustivo de los recursos humanos, materiales y financieros disponibles para el desempeño de la empresa. Además, permite medir los resultados y posibilita una identificación precisa del costo real del mantenimiento y reparación de los vehículos, así como los costos indirectos.
Beneficios de la gestión de flotas de vehículos
La gestión de flotas de vehículos proporciona una serie de beneficios a las empresas, como:
Flexibilidad: al contar con una gestión de flotas tu empresa puede adaptarse a los cambios en la demanda, ya sea incrementando o disminuyendo el número de vehículos a utilizar según las condiciones externas.
Control: gracias a esta gestión tienes control sobre el uso y mantenimiento de los vehículos, así como sobre el personal que los conduce.
Costos: la gestión de flotas te permite tener mejor control de los costos, y la eficiencia en el gasto puede incrementarse considerablemente.
Seguridad: ya que esta gestión permite un mayor control en el uso y mantenimiento de los vehículos, también puedes tener un mayor control sobre la seguridad en tus viajes y trayectos.
2.1. Seguimiento y monitoreo de vehículos
Es importante contar con un sistema de seguimiento para poder localizar las unidades, no solo en caso de robo o avería sino durante toda su operación. Una plataforma de seguimiento satelital le puede brindar a tu organización estos y muchos otros beneficios.
Un software especializado como Positioning de OnTrack Enterprise permite registrar la ubicación del vehículo, 24/7. Este software funciona como una plataforma descentralizada donde se registran todos los datos relevantes sobre el vehículo: número de motor, matrícula, mantenimientos, conductor asignado, kilómetros recorridos, etc. El usuario puede acceder a esta información desde cualquier dispositivo móvil y en el momento que lo requiera.
Los datos de seguimiento son utilizados, entre otros propósitos, para:
– Garantizar que el vehículo no sea utilizado por personas no autorizadas.
– Asegurarse de que el vehículo puede ser entregado en el sitio correcto en el momento indicado.
– Optimizar la distribución y la logística.
2.2. Programación de los mantenimientos y reparaciones
Programar los mantenimientos y reparaciones de los vehículos de tu flota es una tarea importante que puede ayudar a mantener el valor de tu inversión, así como la disponibilidad y la eficiencia de las unidades. Conoce aquí los 6 pasos para lograr un mantenimiento vehicular impecable.
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2.3. Optimización del rendimiento y reducción de costos
La gestión de una flota puede ser una tarea compleja, especialmente cuando se trata de organizar el transporte de productos o personas a lo largo del día. Sin embargo, puedes optimizar el rendimiento y lograr una reducción en los costos si usas las herramientas digitales correctas y te aseguras de que los programas y procesos están adaptados a las necesidades actuales y futuras de la empresa.
2.4. Fortalecimiento del servicio al cliente
El servicio al cliente es uno de los aspectos más importantes y menos valorados a la hora de gestionar una flota. Si no se tiene en cuenta, es probable que la actividad se vea afectada. Por lo tanto, garantizar una solución rápida a las peticiones, consultas o sugerencias de tus clientes relacionadas con la logística te dará un posicionamiento superior al de tu competencia, al velar por la satisfacción del cliente y contar con una buena reputación en el mercado.
2.5. Mejoras en la seguridad y la eficiencia
Los nuevos sistemas de gestión de flotas están mejorando la seguridad y la eficiencia de los vehículos, ayudando a los responsables de las empresas a tomar decisiones más rápidas y efectivas. Este proceso permite gestionar los recursos mediante la automatización, lo que puede ayudar a controlar y supervisar el funcionamiento de las flotas con mayor rapidez y precisión.
Herramientas de gestión de flotas de vehículos
La gestión de flotas de vehículos es una práctica crucial para las empresas que necesitan manejar un número considerable de vehículos. Su utilización permite conocer los datos más relevantes del vehículo, como su estado y el tiempo de servicio, así como el costo total de cada unidad de la flota.
Contar con un software de gestión de flotas como Positioning de OnTrack Enterprise puede ayudarte a reducir la compra y mantenimiento de vehículos, controlar mejor tus inventarios y reducir algunos costos en el equipamiento necesario para operar correctamente.
Estudios recientes han mostrado que el uso de herramientas informáticas para la gestión de flotas puede reducir hasta en un 80% los costos administrativos, por lo que te recomendamos siempre utilizar las tecnologías en pro del crecimiento de tu compañía. ¿Te queda alguna duda sobre la gestión de flotas?
