Una mala gestión del transporte puede generar algunos problemas para las instituciones educativas, como una mayor congestión, tiempos de viaje más prolongados y un uso ineficiente de los recursos. Para evitar estos problemas, es importante contar con métricas de gestión de transporte escolar precisas que permitan identificar y realizar un seguimiento del rendimiento de sus procesos logísticos y tomar decisiones acertadas para mejorarlos. En este artículo queremos brindar una descripción general de las métricas de gestión del transporte, su importancia y cómo desarrollarlas y utilizarlas.
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ToggleImportancia en la precisión de métricas de gestión del transporte escolar
Cuando se trata del transporte de pasajeros, como es el caso de los buses escolares, es indispensable contar con datos precisos para poder tomar decisiones bien informadas y fundamentadas. Sin datos precisos no es posible optimizar los procesos de transporte y esto al final se traduce en costos más altos, demoras en las rutas e insatisfacción por parte de padres de familia. Entre los beneficios de contar con datos precisos de gestión logística están:
- Mayor eficiencia: el contar con datos concretos y precisos nos permite identificar ineficiencias dentro de los procesos de transporte y logística para abordarlas y disminuirlas, reflejándose en menores costos y mayores utilidades al tomar mejores decisiones sobre dónde asignar los recursos y optimizar la operación.
- Puntualidad en las rutas: al saber con mayor precisión cuánto tiempo llevará transportar a cada estudiante desde el colegio hasta su paradero o viceversa, aun contando con los imprevistos en la vía, puedes planificar tus recursos de transporte de la mejor manera, logrando así mejorar los tiempos de desplazamiento.
- Mayor satisfacción de estudiantes y padres de familia: al rastrear la ubicación del bus, los padres de familia cuentan con información en tiempo real sobre la hora de llegada del estudiante a la parada, de esta forma hay una mayor seguridad de llegar a tiempo y garantizas una comunidad satisfecha y feliz con el servicio de transporte.
- Informes más precisos: cuantos más datos tenga la coordinación de una institución educativa sobre los diferentes servicios que implica la operación diaria, mayor será la probabilidad de mejorar la gestión del transporte escolar. Es decir que a partir de estos datos, el responsable del colegio sabrá cómo mejorar indicadores como horarios, cumplimiento, velocidad, desplazamiento, satisfacción de los padres y prestación del servicio.
Tipos de métricas de gestión del transporte
Existen diferentes indicadores de gestión de transporte escolar que puedes utilizar para optimizar la operación, entre ellas:
- Productividad del conductor
- Tiempo de uso del vehículo
- Millas recorridas por vehículo (VMT)
- Horas de viaje del vehículo (VHT)
- Horas trabajadas por conductor (DWT)
- Tamaño de la flota vehicular
- Combustible / vehículo
- Estado del vehículo
- Rendimiento del vehículo
- Costos de operación del vehículo
- Beneficios operativos
- Mantenimientos de vehículos
- Puntualidad
- Emisiones
Estas métricas pueden ayudar a optimizar la operación logística y de transporte escolar al proporcionar beneficios como: 1) eficiencia mejorada, 2) reducción de costos operativos, 3) mayor seguridad y 4) mejora de la satisfacción de la comunidad educativa.
Cómo recopilar métricas precisas de gestión del transporte escolar
Para optimizar un sistema de transporte escolar es necesario contar con métricas puntuales de gestión, pues sin conocer el funcionamiento es imposible realizar los cambios que sean necesarios para mejorar los procesos. Para captar y gestionar esta información valiosa, puedes usar herramientas como OnTrack School que permite conocer en tiempo real la ubicación de los vehículos y cómo se desplazan, ver dónde pasa mayor tiempo cada unidad y evitar cuellos de botella que retrasan la ejecución de las rutas.
Esperamos que esta publicación del blog sobre la importancia de tener métricas precisas en la gestión del transporte sea de tu utilidad. Esto te ayudará a mejorar las operaciones y garantizar que tus pasajeros estén seguros y viajen cómodos. ¿Qué beneficios te ha traído contar con datos precisos en la gestión de rutas escolares?