¿Te has preguntado qué tan importante es una planeación eficiente de las rutas escolares para la correcta gestión y desarrollo de una institución educativa?
No se trata únicamente del traslado de estudiantes desde y hacia el centro educativo: una correcta planeación de rutas garantiza además la seguridad de los pasajeros, un tiempo adecuado de desplazamiento y un costo acorde a un buen servicio, entre otros aspectos claves que influyen en la decisión de los padres de familia a la hora de elegir un colegio para sus hijos.
La optimización de rutas escolares es uno de los elementos que contribuyen al normal desarrollo de una jornada educativa. En los inicios de nuestra plataforma OnTrack School, encontramos que muchos de los directores y coordinadores de transporte se hacían la misma pregunta:
¿Cómo transportar a los estudiantes de manera segura, eficiente, confiable, conveniente y económica? Es decir, ¿cómo hacerlo de forma óptima?
Para responder a estos interrogantes, el personal de la institución debe tener en cuenta aspectos como:
- El número de estudiantes y su ubicación con respecto al colegio
- Los paraderos y los horarios en los que se debe recoger a los pasajeros
- El estado de las vías, la intensidad y fluidez del tráfico que se traducen en tiempos de espera
Con base en esta información, el planificador de rutas debe tener en cuenta la mayor demanda en las diferentes estaciones y con esto determinar el requerimiento de más o menos rutas, optimizando así el uso de recursos como tiempo, ocupación y costos.
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Se debe tener en cuenta además el número de vehículos disponibles, su capacidad y la cantidad de conductores para hacer el cálculo de tiempos y costos de las rutas existentes y validar la posibilidad de habilitar rutas nuevas en cuanto sea necesario por aumento de demanda o por alguna otra razón.
Otro de los puntos importantes en la planeación de rutas consiste en reducir los riesgos de circulación como cruces peligrosos, pasos a nivel y zonas inseguras para mantener la seguridad de los pasajeros.
Las ventajas de un optimizador de rutas en la gestión del transporte
Aprovechando los avances tecnológicos de los últimos tiempos, los centros educativos pueden reunir y gestionar esta información utilizando un software optimizador de rutas, garantizando así que toda su comunidad educativa se vea favorecida. Esta herramienta ayuda a calcular la mejor ruta para cada vehículo de la flota, teniendo en cuenta los datos recolectados en previos desplazamientos y la información de tráfico en tiempo real.
Así, utilizando la información disponible, es posible conocer la ruta más eficiente en cuanto a costos, tiempo, ahorro de combustible, prevención y seguridad.
La plataforma OnTrack School cuenta con un módulo especializado en optimización de rutas que utiliza el big data para planificar los recorridos de los vehículos, siempre buscando reducir los tiempos de desplazamiento y espera en paraderos de tus estudiantes.
¿Te gustaría conocer más sobre la herramienta de optimización de rutas escolares y todo lo que puede hacer por tu institución? Déjanos saber en los comentarios.
