Las compras en tiendas escolares han evolucionado, de procesos manuales engorrosos a métodos digitales eficientes, gracias a los sistemas de gestión.
Lo que solía ser un sistema manual basado en papel, contacto físico y manejo de dinero en efectivo, ha evolucionado hacia plataformas especializadas, que permiten facilitar las compras en el entorno escolar y tanto a estudiantes como trabajadores del colegio, aprovechar mejor la generalmente corta ventana de tiempo de descanso o recreo.
En esta entrada te contamos cómo ha evolucionado el proceso de compras en tiendas escolares:
Compras manuales en tiendas escolares
Las compras manuales en tiendas escolares solían ser procesos lentos y propensos a errores con manejo de efectivo, lo que resultaba en pérdida de tiempo y dinero. Las largas filas, la falta de información sobre la nutrición de los productos y la pérdida del tiempo de recreo eran desafíos significativos. Los padres no sabían si sus hijos habían comido, o si los alimentos cumplían con los requisitos nutricionales mínimos.
La era digital en tiendas escolares
Con la llegada de la digitalización, las instituciones educativas se vieron impulsadas a optimizar sus procesos de venta en tiendas escolares. El uso de ordenadores, tablets y sistemas de punto de venta (POS) permitió a los colegios crear bases de datos digitales, facilitando así una gestión más eficiente del inventario. Sin embargo, a pesar de esta evolución, el manejo de efectivo aún se mantenía presente.
La nueva normalidad post-pandemia en las tiendas escolares
El COVID-19 aceleró la adopción de tecnologías digitales no solo en tiendas escolares, sino en el entorno educativo en general. Con las restricciones de interacción física y manejo de efectivo, las tiendas escolares tuvieron que evolucionar de forma rápida y efectiva hacia modelos digitales. Así aparecieron las plataformas de gestión de tienda escolar, permitiendo una interacción sin contacto y una experiencia de compra mejorada.
Ventajas de la implementación de apps para tienda escolar
Las plataformas de gestión de tienda escolar como Market, el nuevo módulo desarrollado para el ecosistema OnTrack School, ofrecen diversas ventajas. Aquí te presentamos algunas de las más importantes:
- Reducen drásticamente el tiempo de venta.
- Evitan el manejo de efectivo.
- Proporcionan una gestión de inventario efectiva.
- Entregan los datos de consumo de los estudiantes.
- Proveen información actualizada sobre los productos más populares y las preferencias de los compradores.
- Mejoran la satisfacción de padres de familia y acudientes con respecto a los servicios prestados por la institución educativa.
- Se integran con sistemas de control de acceso, permitiendo un uso seguro y personalizado por parte de la comunidad educativa.
La revolución digital en las tiendas escolares
La digitalización de las tiendas escolares ha mejorado de manera significativa la gestión del tiempo y los recursos tanto de los colegios como de los padres. Estos sistemas adaptados a la nueva normalidad no sólo han optimizado los procesos administrativos, sino que también han proporcionado mejores experiencias de compra para los estudiantes y sus padres.
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