Todo lo que debes saber sobre el FUEC – Formato Único de Extracto de Contrato
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En una entrada anterior de este blog, hablamos sobre qué es el FUEC y su importancia para las empresas de transporte especial. Hoy hablaremos sobre cómo crear este documento de manera automática y ágil, que información debe contener y cómo se regula en Colombia

¿Qué norma reglamenta el FUEC?

El 27 de diciembre de 2019, el Ministerio de Transporte expidió la Resolución 6652, en la cual se reglamenta la expedición del FUEC – Formato Único de Extracto de Contrato, documento que debe ser portado por los conductores de vehículos de transporte especial de pasajeros.

Esta reglamentación surge de la necesidad de articular la prestación del servicio transporte especial con las nuevas tecnologías de gestión para las categorías de contratos: escolar, servicios de salud, empresarial, turismo y grupos específicos de usuarios.

Sanciones por infracción del FUEC 2023

En caso de que no se porte el FUEC o no esté debidamente diligenciado, la autoridad de control inmovilizará el vehículo. Si las autoridades necesitan confirmar la información, permitirán que el vehículo continúe su recorrido y realizarán la verificación posteriormente en las instalaciones de la empresa.

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¿Qué información debe contener el FUEC?

Según la regulación mencionada anteriormente, el FUEC – Formato Único de Extracto de Contrato debe contener la siguiente información:

  1. Número del Formato Único de Extracto del Contrato, FUEC.
  2. Razón social de la empresa.
  3. Número del contrato.
  4. Contratante.
  5. Objeto del contrato.
  6. Origen y destino.
  7. Convenio de colaboración empresarial, en caso de que aplique.
  8. Duración del contrato, indicando su fecha de inicio y terminación.
  9. Características del vehículo (placa, modelo, marca, clase y número interno).
  10. Número de tarjeta de operación.
  11. Identificación del conductor o los conductores que demande el respectivo contrato de Transporte Terrestre Automotor Especial.
  12. Para el caso de las empresas de transporte especial que transporten estudiantes de diferentes instituciones educativas se debe especificar el nombre del colegio.

Todos los conductores de transporte especial deben llevar impreso este documento en papel con membrete de la empresa durante el recorrido de la ruta, hasta que el Ministerio de Transporte implemente la plataforma tecnológica y el FUEC se pueda expedir en línea y en tiempo real.

Creación electrónica del FUEC

El FUEC es un formato impreso, exigido por el gobierno a las empresas de transporte especial, que se puede generar en formato digital o través de una plataforma como OnTrack Road de forma electrónica. Dado que este software guarda toda la información relacionada con los vehículos como placas, especificaciones del vehículo y conductores, entre otros, las empresas pueden generar fácilmente e imprimir el FUEC electrónico con su firma digital certificada.

Para hacer uso de este sistema, es necesario contar con un servicio de firma digital que consta de dos secuencias de caracteres que aplican mecanismos criptográficos al contenido, con el objetivo de demostrar la autenticidad del documento y de quien firma. Este servicio puede ser contratado con cualquiera de los planes de OnTrack Road para servicio de transporte especial.

El FUEC – Formato Único de Extracto de Contrato, en Colombia, se presenta como una herramienta crucial para la transparencia y la legalidad en las transacciones comerciales y la seguridad de los pasajeros del transporte especial.  Su correcta elaboración y presentación son esenciales para cumplir con las normativas gubernamentales y por eso, OnTrack Road brinda una solución innovadora y confiable para la generación eficiente de estos documentos requeridos por las autoridades que no solo simplifica el proceso, sino que también garantiza la precisión y la conformidad con las regulaciones vigentes.

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