Si bien las tecnologías avanzan cada día, debemos adoptar para nuestras organizaciones la que más se acople a las necesidades y requerimientos internos.
Existen diversas tecnologías que nos ayudan estar más protegidos mientras ahorramos tiempo, esfuerzo y dinero.
Entre estas, encontramos la tecnología NFC y los datos biométricos, sobre los cuales hablaremos en este artículo con el fin de ayudarte a tomar la mejor decisión para implementar en tu empresa o institución educativa.
Ahorra tiempo utilizando la tecnología NFC
Por un lado, tenemos los Near-field communication (NFC) o comunicación de campo cercano, que consisten en un sistema de identificación por radiofrecuencias de corto alcance para el intercambio de información entre dos dispositivos. Su orientación está principalmente enfocada en la comunicación instantánea, es decir, identificación y validación de equipos y personas.
Cada día más personas utilizan tecnología NFC, en especial cuando hacen uso de sus tarjetas débito o crédito, las cuales en su mayoría ahora cuentan con tecnología sin contacto.
También usamos la tecnología NFC desde nuestros celulares, ya que algunos pueden generar su propio campo magnético y conectarse con otro teléfono, por ejemplo, en el momento que requerimos transmitir archivos, o incluso cuando necesitamos hacer pagos.
Un ejemplo de este tipo de tecnologías es OnTrack Access, módulo de OnTrack School, que escanea los carnets o chips NFC de las personas (estudiantes o empleados) para la autorización del ingreso a las instalaciones de la institución.
Y, en el caso de los visitantes, se pueden utilizar códigos QR que se asignan previamente por medio de correo electrónico, pudiendo así autorizar su ingreso utilizando únicamente su teléfono.
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Conoce la identificación con datos biométricos
Los datos biométricos son aquellos datos personales, ya sean físicos, fisiológicos o conductuales que posibilitan la identificación de una persona.
Existen datos biométricos físicos y comportamentales. Entre los datos biométricos físicos, encontramos desde los más conocidos como las huellas dactilares, los patrones faciales, el iris, hasta la retina, las venas de la mano e inclusive la geometría de la palma de la mano. Y entre los datos biométricos comportamentales, están: la firma, la forma de caminar y el tecleo. Algunos rasgos biométricos, como la voz, comparten aspectos físicos y del comportamiento.
Con la individualización de uno o varios datos biométricos, una persona puede identificarse y realizar diversidad de trámites y/o actividades, sin la necesidad de requerir un gran número de documentos.
Sin embargo, existen algunas desventajas para este tipo de tecnologías en nuestra experiencia. Requieren de una inversión inicial alta para la instalación, y como muchas personas tienen problemas con sus huellas podrían presentarse falsos rechazos y aceptaciones.
En conclusión, usar tecnologías NFC facilita el proceso de instalación y representa un ahorro para tu empresa o centro educativo, además de garantizar un control estricto del ingreso y salida de personal interno y externo.
¿Sabías que con OnTrack Access puedes integrar mecanismos de validación, big data, descarga de informes y recolección de datos para mantener el control estricto de personal?
Cuéntanos: ¿tu organización tiene alguna de estas tecnologías? ¿Cómo la usan?
