En diferentes épocas del año escolar las instituciones educativas realizan algunas salidas pedagógicas, bien sea a museos, parques recreativos, eventos deportivos, entre otros.
Si bien es cierto que muchos padres están tranquilos porque sus hijos acostumbran a ir al colegio en las rutas designadas, muchos otros padres se preocupan por que no es costumbre que los niños se desplacen en dichas rutas.
Dado lo anterior y en búsqueda de una mayor tranquilidad para padres e instituciones, a continuación te damos algunas recomendaciones que se deben tener en cuenta al momento de llevar a cabo estas salidas pedagógicas.
Transporte interno
Muchos colegios cuentan con transporte interno, utilizado en los casos en que los alumnos se deben desplazar por fuera de la institución, en estos casos se debe tener en cuenta:
- Seguir los protocolos de seguridad previamente establecidos en la institución.
- Reservar con tiempo dicho transporte e informar a los profesores y padres de familia las placas y el personal que estará a cargo del desplazamiento.
- Desde el área logística de la institución deberán tener en cuenta el presupuesto correspondiente para dicha salida escolar. Dentro de los gastos que se deben tener en cuenta están: peajes, combustible, parqueaderos, alimentación, entre otros, todo dependerá del sitio y el tiempo de la salida pedagógica.
Transporte externo
Quizás haya algunas ocasiones en que no se cuente con transporte interno o por motivos ajenos a la institución educativa se deban contratar transporte externo, siendo este el caso, deberíamos tener en cuenta que a empresa debe ser de transporte especial, legalmente constituida y con trayectoria reconocida; a su vez, dicha empresa debe cumplir con:
- Personal calificado e idóneo para garantizar el servicio brindado a la institución y en especial a los alumnos y profesores.
- Vehículos con los debidos mantenimientos preventivos y correctivos.
- Los vehículos deben contar con los implementos de seguridad en cada silla, como son los cinturones de seguridad
- La empresa de transporte externo deberá informar al área de logística de la institución educativa con el tiempo adecuado del tipo de vehículo, la placa y el conductor asignado.
- Debe contar con los documentos requeridos por las autoridades de transporte, como son: SOAT, Revisión Técnico-mecánica (si aplica), licencia de conducción para los conductores.
Recomendaciones adicionales
Esperamos que estas recomendaciones en cada caso con transporte interno o subcontratado pueda ser de utilidad para tu colegio. Adicionalmente te recomendamos tener en cuenta lo siguiente, para lo cual te será de mucha utilidad contar con una herramienta como OnTrack School:
- Si la salida pedagógica parte directamente desde la institución educativa, los padres de familia deben ser informados con el debido tiempo sobre quién estará a cargo de dicha salida y en qué vehículo, con qué placa y los datos del conductor.
- En caso de que cada alumno vaya a ser recogido en su casa, la institución educativa debe informar la placa del vehículo, el conductor designado y el personal de la institución que se desplaza para recogerlos.
- En caso de que haya algún cambio a última hora, la institución a cargo del área logística o del profesor encargado, deberá informar a los padres de familia sobre dicho cambio, dando oportunamente la información correspondiente.
- Se debe informar tanto a la institución educativa, como a los padres de familia los horarios y ubicaciones de la salida pedagógica.
- Una vez en el bus escolar, el encargado responsable, debe verificar antes de la salida pedagógica, que cada alumno esté en su respectiva silla con el debido cinturón de seguridad, el cual debe estar en perfecto estado, además debe recordar las normas de comportamiento y seguridad durante el trayecto.
- En dado caso que haya algún contratiempo, el profesor debe informar al área logística de la institución educativa, para que este comunique a los padres de familia al respecto.
