Te damos la bienvenida a una nueva entrega de La Fábrica. A continuación te presentamos las nuevas funcionalidades disponibles desde ahora en la plataforma OnTrack.
Certificado de servicio
A partir de ahora, es posible generar un documento que certifica el uso de nuestro servicio OnTrack Road, en cada organización.
Para generar el certificado:
- Ingresa a la página web de Road o Enterprise, utilizando tus credenciales de acceso.
- En el menú principal, busca la opción de ‘Certificados’.
- Encontrarás la opción ‘Descargar Certificado’. Haz clic allí.
- El certificado estará disponible en formato PDF y listo para su descarga e impresión.
Informes consolidados con fallas de GPS
Ahora, desde la página web de Road, tendrás la opción de generar informes que consoliden todos los reportes presentados por los padres en relación a la visualización de las rutas en tiempo real desde S&S. Es decir, este informe recopilará datos sobre las fallas en el GPS para permitir un seguimiento adecuado.
¿Cómo generar un informe de reportes con fallas?
- Inicia sesión en tu cuenta en la página web de Road.
- Dirígete a la sección de Monitoreo – Tabla de rutas.
- Encontrarás el icono para descargar el informe.
- Se generará un Excel con los reportes.
Agrupador de rutas en polígonos
A partir de ahora, en el módulo de agrupación de rutas, puedes generar y gestionar polígonos de manera similar a las geocercas. Esta herramienta te permite crear grupos de personas según su ubicación geográfica. Al utilizar puntos de parada dentro de estos polígonos, podrás formar conjuntos específicos de grupos de manera efectiva. Una vez que hayas creado un grupo con esta herramienta, tendrás la opción de asignar una etiqueta que lo identifique de manera clara.
Para la creación de estos polígonos debes seguir los siguientes pasos:
- Establecer los grupos.
- En la sección de agrupado, haz clic en la opción de agrupar marcadores.
- Crea un nuevo grupo con la información de cantidad de buses y capacidad por bus.
- En el mapa, establece los puntos para la creación del polígono.
- Cuando el número en la opción de marcadores agrupados sale positivo, indica que estamos en sobrecupo; en negativo, significa que aún hay cupos disponibles.
Salidas masivas desde Access
Desde Access, se ha desarrollando un botón para registrar masivamente la salida de personas, con el fin de gestionar situaciones en las que se dificulte el registro de salida persona por persona (por ejemplo, cuando se debe hacer una evacuación de emergencia).
Como paso previo al uso de este botón, es recomendable crear grupos de personas (por curso, dependencia, roles, cargos, etc.).
Para usar esta función debes ingresar Access a la opción de avanzado, y en la parte inferior encontrarás el botón de salida masiva.
En la siguiente ventana salen los grupos creados de personas, estudiantes y empleados, seleccionas el grupo al que le vas a dar salida y la puerta por la que van a salir las personas.
Ícono de relevo en mapa general
Desde ahora en la web de Road, en la sección de monitoreo general, tendrás la opción de visualizar grupos de rutas y de vehículos en modo de relevo.
Esta nueva funcionalidad, en nuestra modalidad Lite, agrega un valor adicional al permitirte realizar un seguimiento completo de todas las rutas en modo de relevo de manera sencilla y eficiente.
Si tienes inquietudes sobre las funcionalidades, tienes sugerencias, o quieres profundizar más sobre la información presentada, consulta con tu ejecutivo de cuenta asignado.
También puedes contactarnos a través de nuestro correo electrónico de soporte, o nuestra línea de atención en WhatsApp.
