Nueva vista de grupos en OnTrack Vehicle, ajustes en aplicación de chequeo y gestión masiva de grupos
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Bienvenido a una nueva entrega de La Fábrica. A continuación te presentamos las últimas actualizaciones en nuestras plataformas para gestión vehicular y de transporte escolar.

Vista de grupos de vehículos en OnTrack Vehicle

Por primera vez, desde que la aplicación móvil Vehicle está en funcionamiento, hemos habilitado una vista en la que podrás ver la ubicación de varios vehículos, en tiempo real. Esto es especialmente útil para aquellos clientes que tienen una flota de vehículos amplia, y que requieren un diagnóstico rápido del estado completo de su flota, incluso si no tienen un computador de escritorio al alcance.

Verás los vehículos en el mapa como marcadores de colores, como lo indican las siguientes convenciones:

Podrás seleccionar entre los grupos de vehículos que puedas ver según tu rol asignado en la organización, o ver los detalles individuales de un vehículo, usando el ícono de la esquina superior izquierda:

Podrás disfrutar de esta nueva funcionalidad en las versiones 1.4.30 en Android y 1.4.26 en iOS.

Aplicación de chequeo para varias organizaciones

Si como empresa de transporte gestionas varias organizaciones (ya sea por clasificar los vehículos según el cliente al que le prestas servicios, o por facilidad en la clasificación de pasajeros), es posible que ocasionalmente debas tener conductores asociados a ambas organizaciones.

Hemos hecho un ajuste para que, si un conductor está en esta condición, pueda seleccionar fácilmente la organización que será de su interés para las operaciones que vaya a llevar a cabo (chequeos preoperacionales, manejo de trayectos, descarga de FUEC).

Esta opción está disponible desde la versión 1.4.2.

Creación masiva de grupos desde la plataforma web

Ahora, desde la plataforma web road.ontrack.global, ahora tendrás la opción de crear grupos cuyos integrantes podrás agregar masivamente a través de un formato en excel.

Hay varios casos en los que es conveniente la creación de grupos, pero agregar los integrantes uno por uno puede tomar mucho tiempo. Algunos ejemplos en los que la subida de integrantes de grupo masivamente puede ser la mejor alternativa son:

  • Clasificación de estudiantes por curso: si tienes rutas que atienden, por ejemplo, estudiantes de bachillerato y primaria, tenerlos clasificados por grupos permitirá una asignación más rápida de las rutas correctas. También, esta clasificación puede ayudar a gestionar con mayor velocidad operaciones de gestión de acceso, como la notificación de salida masiva en caso de emergencia.
  • Grupos de estudiantes por sector: si se conocen los grupos que viven en determinado sector de la ciudad, podrían aprovecharse las herramientas de agrupación de rutas disponibles en OnTrack para determinar cuáles las mejores rutas posibles para esa población.

Para usar esta funcionalidad, en el menú lateral, selecciona “Gestión” luego la opción “Grupos”. Después de crear el grupo, encontrarás un icono en forma de flecha en el costado derecho de la pantalla.

Una vez ingresas a esta opción, debes descargar el formulario para completar la información de quienes quieres agregar al grupo, en particular, los números de identificación de las personas que lo integrarán.

Si tienes inquietudes sobre las funcionalidades, tienes sugerencias, o quieres profundizar más sobre la información presentada, consulta con tu ejecutivo de cuenta asignado.

También puedes contactarnos a través de nuestro correo electrónico de soporte, o nuestra línea de atención en WhatsApp.

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