¿Por qué es importante el control estricto de visitantes en tu institución?
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La seguridad es lo más importante para las empresas y mucho más para los colegios, debido a lo que implica tanto para la institución como para sus estudiantes. Saber qué personas ingresan, en qué horarios e incluso a qué áreas se dirigen, debe ser una prioridad para los centros educativos, ya que un estricto control brinda mayor tranquilidad para toda la comunidad académica.

Tener un debido control de las personas que ingresan a la institución, brinda un parte de tranquilidad tanto para los directivos como para los padres de familia, traduciéndose esto en mayor confianza.

Pero, ¿por qué implementar un sistema de control de acceso en una institución educativa? Existen diferentes tipos de control de acceso según la necesidad y el área, es decir que los requerimientos de un edificio, un colegio, una clínica y una universidad son diferentes, por lo tanto cada uno debería implementar una solución adaptada a sus particularidades.

Por ejemplo, en un plantel, lo principal es la seguridad de los estudiantes y los activos de la entidad. Así que en este caso deberán estar enfocados en el reconocimiento de la identidad y garantizar el ingreso sólo de personas autorizadas. Para lograr esto, existen nuevas soluciones, que gracias a la tecnología han evolucionado hacia mecanismos más exactos y eficaces.

Entre las funciones principales del control de acceso se encuentran:

  • Controlar el ingreso y salida de estudiantes, personal, activos fijos y visitantes. En este último radica una de las principales falencias en seguridad dentro de los centros educativos en Latinoamérica.
  • Monitorear la asistencia de estudiantes y colaboradores.
  • Tener una mejor organización del ingreso y salida de personas a la institución.
  • Prever e implementar medidas bioseguras para el personal interno y externo.
  • Y garantizar la seguridad de las personas y la edificación al ser uno de los obstáculos principales para los delincuentes.

Para nadie es un secreto que las instituciones educativas se han convertido en blanco perfecto para la delincuencia. Tan solo con ver las noticias, sobre los casi 7.000 robos en centros educativos mexicanos durante la pandemia, según informó el periódico El País. O los robos finalizando el 2021 en colegios como el Mariano Acosta en Buenos Aires y los 40 millones de pesos en un colegio de Barranquilla.

Imagen de El País

Sobre la autorización de ingreso

Como vimos anteriormente, el objetivo de contar con un control de acceso en una entidad educativa es identificar con exactitud quién ingresa y sale de este lugar, con el fin de garantizar que sólo quien esté previamente autorizado pueda recorrer las instalaciones.

Podemos encontrar dos maneras de controlar el acceso en centros educativos, una para el ingreso a la institución y otra para áreas restringidas, como una biblioteca. La primera, exige que el control se realice desde la puerta de entrada peatonal y vehicular, mientras  en la segunda, una vez, estando dentro se solicita la autorización de ingreso a ciertos lugares específicos.

Controlar el acceso de visitantes es uno de los mayores dolores de cabeza para los directivos de planteles, así como la principal ventaja de soluciones tecnológicas como OnTrack Access.

¿Qué tecnologías podemos implementar?

En la actualidad existen diversas opciones de seguridad electrónica para solventar esta problemática. En nuestra entrada del blog sobre 3 Tendencias de control de acceso para la nueva normalidad educativa puedes conocerlas.

OnTrack Access es una de las aplicaciones mejor valoradas en Latinoamérica, porque permite integrarse con aplicaciones de transporte escolar, mejorando los tiempos de implementación y generación de datos en un solo lugar.

Con este tipo de soluciones tecnológicas se garantiza que solo quien está autorizado pueda ingresar presentando el código QR que recibió a su correo electrónico o presentando su documento de identidad, además de optimizar tiempos en la autorización de ingresos de un gran número de personas a través de cargas masivas, programar visitas periódicas y generar informes de tiempos y asistencia que incluso pueden servir de suministro a la liquidación de nóminas.

Identificación y seguridad en invitados

A diferencia del personal interno y los estudiantes, los invitados no requieren ser carnetizados. En su lugar, deberán pasar un sistema de doble verificación, donde una vez el anfitrión envía al coordinador la solicitud de autorización de ingreso de una persona, este deberá pre-aprobarla o rechazarla y en último lugar, cuando el invitado realice la verificación quedará aprobada la visita.

Adicionalmente, deberá diligenciar el formulario de autodiagnóstico antes de su visita, de lo contrario el sistema denegará el acceso al plantel.

Por supuesto, toda esta información queda almacenada en el sistema para futuras consultas y toma de decisiones.

Más allá de un control de acceso

Como si fuera poco, el módulo de OnTrack Access se integra con OnTrack Te Cuida, sistema que permite llevar el control de síntomas, pues, es de conocimiento global que el seguimiento de las condiciones de salud de la comunidad influye en gran manera en el control de la propagación del covid-19.

El regreso a clases es una realidad y una necesidad imperante, por lo que no podemos escatimar en los equipos necesarios para garantizar un control de acceso seguro y eficiente. Aún quedan muchos colegios por mejorar en este aspecto, pero lo estamos haciendo posible gracias a este tipo de implementaciones. De esta forma, contribuimos a que los esfuerzos de las instituciones educativas estén enfocados a la capacitación del personal en el uso de las plataformas.

Esta es una razón más para implementar un sistema de control de acceso en los centros educativos, pues evitar que una persona sintomática ingrese en estos tiempos puede hacer la diferencia.

Conclusiones

Cada día son más las instituciones educativas que implementan soluciones tecnológicas para el control de acceso en sus instalaciones con el fin de aumentar la seguridad, logrando al mismo tiempo una optimización de sus procesos administrativos y una mejora en la eficiencia de la gestión.

Y tú, ¿qué sistema de control de acceso estás utilizando actualmente? Cuéntanos en los comentarios

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1 comentario en “¿Por qué es importante el control estricto de visitantes en tu institución?”

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