¿Necesitas verificar la validez de la firma digital de un Formato Único de Extracto de Contrato (FUEC)? Si eres un profesional en la gestión administrativa del transporte especial, seguramente lo requieres. En este artículo, te guiaremos a través del proceso de verificación de la firma digital del FUEC y responderemos a algunas de las preguntas más frecuentes sobre este tema.
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¿Qué es una firma digital y cómo garantizar su validez?
Una firma digital es un conjunto de datos electrónicos que se adjunta a un documento digital y permite verificar la identidad del firmante, así como la integridad del documento firmado. En el caso específico del FUEC, la firma digital es esencial para asegurar la legitimidad de los registros de transporte y facturación. Dicha firma es una huella digital única que actúa como una especie de “sello” electrónico, que no se puede alterar fácilmente, recomendamos tener un proveedor de firmas digitales de confianza con el cual asegurar la calidad y validez de las mismas.
¿Cómo saber si la firma digital del FUEC es válida?
Hay algunos softwares de validación que pueden analizar una firma digital, los cuales verifican la información del certificado digital. Estos generalmente incluyen:
- Nombre del firmante: Debe coincidir con el nombre de la persona que firmó el documento.
- Entidad emisora del certificado: En el caso del FUEC, es la empresa la cual contrata el servicio de transporte.
- Fecha de vencimiento del certificado: La firma digital no será válida si el certificado ha caducado.
Para verificar si el FUEC es válido puedes ingresar al siguiente link donde podrás verificar si el PDF tiene una firma digital que cumpla con los anteriores ítems.
¿Cada cuánto se debe generar el FUEC?
El FUEC debe generarse cada vez que se celebra un nuevo contrato de transporte especial. Esto significa que, si tu empresa realiza varios contratos al día, deberás generar un FUEC para cada uno de ellos o una vez se cambie el vehículo en el cual se prestará el servicio, esto de acuerdo al Artículo 15 Resolución 6652 de 2019 del Ministerio de Transporte.
Sin embargo, es importante mantenerse actualizado con las normativas y asegurarse de cumplir con los plazos y requisitos establecidos para evitar sanciones. Esto garantizará el cumplimiento legal y la transparencia en las operaciones de transporte especial.
La validez de la firma digital del FUEC es fundamental en la gestión administrativa del transporte especial. Para garantizar su autenticidad, es necesario utilizar herramientas y procesos adecuados de verificación, por lo que usar un software que optimice la generación de este formulario de manera segura y rápida es imprescindible en la gestión de tu negocio. Pregunta por nuestras soluciones para el transporte especial. ¡No dejes al azar la seguridad y legalidad de tu flota, asegúrate de validar tus FUEC correctamente!
