Los sistemas de monitoreo y seguridad escolar como OnTrack School recolectan y guardan en su operación diaria información importante para las instituciones educativas. Con estos datos los colegios pueden, entre otras cosas, calcular si sus colaboradores trabajan horas extra y cuántas, verificar la asistencia de sus estudiantes y generar informes de gestión que pueden ser de gran utilidad para su área administrativa.
Por lo tanto, no se trata solo de rastrear vehículos escolares y personas de una comunidad educativa en tiempo real; se trata además de poder utilizar la información recogida a través de este tipo de plataformas para beneficio tanto del centro educativo como de padres y transportistas.
A continuación, te contamos acerca de estas métricas y cómo podrían beneficiar a tu institución educativa y a la comunidad en general.
Para los padres de familia
- Verificación de asistencia: cuando los estudiantes ingresan a uno de los buses escolares o a través de un punto de acceso físico se genera el reporte de su asistencia a la institución, notificando en tiempo real de este evento a sus acudientes. El sistema toma estos datos y los almacena en la base de datos de la institución, permitiendo un control más estricto tanto para la familia, como para las directivas del colegio.
- Ubicación de rutas en tiempo real: a través de la tecnología GPS la ubicación de una ruta puede conocerse en tiempo real. Esta información aparece en la aplicación que ven los padres, antes y durante el recorrido, permitiendo así una mejor planeación de tiempo, mayor seguridad de los niños y tranquilidad para sus familiares.
Para la coordinación del colegio
- Verificación de ingresos y cálculo de horas extra de colaboradores: el acceso de los empleados a las instalaciones de la institución educativa también se hace por medio de sistemas de control de acceso como OnTrack Access, permitiendo no solo contar con información de horarios de ingreso y salida, sino también el cálculo de horas extras. Esto permite al área administrativa o contable una liquidación precisa de horas trabajadas.
- Seguridad: dado que el acceso a visitantes debe estar registrado y aprobado previamente por el área de seguridad y administrativa de la institución educativa, se brinda una mayor protección a bienes materiales y, lo más importante, a los estudiantes y comunidad en general.
- Informes: Los informes de OnTrack School son documentos que se pueden descargar a través de la plataforma web de coordinadores y en los cuales se pueden observar los datos recolectados en el día a día a través de la interacción de los diferentes actores con el ecosistema OnTrack School. Algunos de los datos que se pueden validar a través de los informes son:
- Registros de la hora en que cada persona marca ingreso o salida
- Registros de cada portería.
- Informes de estado (quién está dentro o fuera de las instalaciones en un momento determinado) que pueden ser filtrados por empleados, personas y puntos de acceso.
- Hora de inicio y finalización de todas las rutas.
- Hora y orden de abordaje y salida del vehículo de todos los pasajeros en cada una de las rutas.
- Tiempos de espera de los vehículos en los paraderos.
- Distancia y tiempo total de recorrido de cada vehículo.
- Tiempo que cada pasajero pasa dentro del vehículo.
- Historial de cada pasajero en rutas.
Ver también: Cómo usar la tecnología y el big data para tomar decisiones en tu organización
Para los transportistas
- Reportes de mantenimientos preventivos: una vez se registran los vehículos en el sistema, el software genera una serie de alertas donde se informan los mantenimientos preventivos que se deben realizar, garantizando así una prestación de servicio ininterrumpida por posibles averías que se pueden prevenir.
- Información de rutas alternas: cuando el vehículo se encuentra en servicio, el sistema brinda información en tiempo real de tráfico y con esto las posibles rutas alternas a tomar si se llega a presentar algún tipo de inconveniente en el camino.
Como puedes ver, todos los datos que suministran este tipo de tecnologías son información de gran valor para las instituciones educativas, los padres de familia y los transportistas, y pueden ayudar de manera importante en la toma de decisiones y el control y manejo de personal.
¿Consideras que esta información es valiosa para tu institución educativa? ¿La recopilas? ¿Cómo? Déjanos saber en los comentarios.
