Ya hemos visto en artículos anteriores cómo la tecnología avanza para impactar positivamente no solo en nuestras vidas sino también en el campo empresarial. Nos ayuda a comunicarnos con más facilidad, optimizar recursos y hasta solucionar problemas logísticos. Es por esto que tu flota de vehículos no puede quedarse atrás y es importante sacar el mayor provecho a estos avances, facilitando los procesos internos para lograr un desarrollo óptimo de las operaciones.
En el campo del transporte y logística estas nuevas tecnologías van más allá de conocer simplemente la ubicación de un vehículo en tiempo real a través del GPS, también tenemos a nuestra disposición información valiosa como los tiempos de desplazamientos, fallas, inconvenientes y hasta comunicación al instante con el conductor. Lo que trae consigo un mayor seguridad y eficiencia para quienes lo utilizamos.
Las empresas que adoptan este tipo de sistemas han demostrado cómo las plataformas de monitoreo ayudan a los conductores a llegar a tiempo mientras disminuyen sus costos, y esto aplica para todo tipo de transporte: empresas con vehículos, transporte de mercancía, logística, alquiler de autos y transporte público y privado.
Estas son algunas de las razones por las que toda flota de vehículos debería contar con una plataforma de seguimiento; seguro muchas de ellas las has pasado por alto:
Conoce la ubicación cada 5 segundos
¿Te parece imposible conocer la ubicación real de tus vehículos cada 5 segundos? Debes saber que existen desarrollos tecnológicos como el plan Positioning de OnTrack Enterprise que permiten saberla. Si no lo crees, puedes solicitarnos una demo aquí y comprobarlo por ti mismo. ¿Para qué? Contar con un sistema que garantiza la información de primera mano cada 5 segundos, te permite monitorear de manera automática y tomar decisiones a tiempo, frente a desvíos sospechosos o tiempos de desplazamiento.
Crea rutas eficientes
Para superar los riesgos que representan algunas zonas y calles durante el recorrido, la tecnología GPS contribuye a la planeación de rutas seguras. De esta forma, las empresas se pueden anticipar a actos criminales y obstáculos que se presenten en las vías. Incluso, los rastreadores GPS contribuyen a procesos eficientes, al disponer de sistemas de monitoreo en los dispositivos móviles, donde es posible controlar los tiempos, conocer retrasos, ubicaciones extrañas, si el vehículo se detiene, su velocidad y el lugar de las paradas, etc.
Disminuye los costos operativos y administrativos
El aumento de precios del combustible se ha convertido en un dolor de cabeza, sobre todo para empresas con grandes flotas vehiculares que se ven obligadas a buscar alternativas para ahorrar en el consumo de gasolina. Contar con la posibilidad de diseñar previamente las rutas gracias a los datos recolectados por los rastreadores GPS, permite trazar recorridos más cortos, con menos peajes e incluso evadir puntos de congestión vial. Además permite hacer un control estricto de los vehículos para saber si están siendo utilizados en viajes no autorizados, construir geocercas más convenientes para la operación, conocer los consumos de cada vehículo y monitorear los hábitos de conducción de los operarios para detectar prácticas que incrementen el gasto y desgasten el activo.
Garantiza las condiciones de seguridad
En un artículo anterior profundizamos en este punto. En síntesis, la gestión de flotas por GPS puede evitar accidentes y casos de robo, por una parte, al monitorear constantemente las prácticas de los conductores y por otra, al contar con información en tiempo real que permita detectar movimientos sospechosos a tiempo. Además, es posible programar alertas para tener los mantenimientos al día y garantizar que los cambios de aceite, llantas y demás aspectos de seguridad vial sean realizados a tiempo.
Conoce en detalle Cómo garantizar la seguridad de tu flota vehicular
Automatiza el trabajo
Usar un sistema de monitoreo satelital evita que los operadores tengan que realizar actividades y cometer errores que disminuyen su productividad. Esta automatización de tareas hace que los conductores se dediquen a lo realmente importante y no tengan que realizar llamadas para reportar novedades o hacer paradas para hacer consultas o anotaciones. De esta forma el operario del vehículo se ocupa únicamente de conducir y tú de estar al día con la información de cada trayecto.
Ahorra tiempo
Además de ahorrar tiempo en la organización de rutas y jornadas, la administración de flotas por GPS permite llevar un control total de los retrasos y tiempos de entrega, así como la actualización de órdenes a los operarios de manera inmediata.
Aumenta la satisfacción de tus clientes
Si puedes conocer toda la información de tus vehículos a través de la vigilancia satelital, podrás notificar con certeza a tus clientes sobre sus entregas. De esta manera, cada cliente puede saber dónde está su pedido y cuánto falta para ser entregado, algo que seguro tus clientes apreciarán y dará un valor agregado a tu empresa, que la hará diferenciarse de la competencia.
Obtén informes en tiempo real
Ya hemos hablado sobre big data y cómo las empresas lo están usando para entender cada proceso dentro de sus operaciones y tomar decisiones más asertivas. Pues bien, el monitoreo de flotas vehiculares a través de GPS, no es ajeno a esta tendencia. Toda la información que recolectan estos sistemas se transforma en datos que facilitan el análisis del estado de cada vehículo y agiliza los procesos que giran alrededor de la gestión de flotas.
Programa el mantenimiento de los vehículos
Por último, y no por esto menos importante. Toda la información de la que hemos hablado es útil para llevar un control estricto de los mantenimientos que están pendientes por cada vehículo, evitando fallas humanas y permitiendo la programación de visitas al taller con anticipación y orden para lograr una operación sana y eficiente.
¿Alguna razón adicional que consideres importante para monitorear una flota de vehículos? Déjanos saber en los comentarios.
