En artículos anteriores hemos visto por qué para las empresas que cuentan con una flota vehicular, sus vehículos son un activo de suma importancia. De ahí la gran relevancia de mantener estas unidades en buenas condiciones y evitar averías en medio de las rutas, o pérdidas materiales y humanas.
Si quieres alargar la vida útil de tus vehículos debes conocer los aspectos que se deben analizar en cada mantenimiento, con qué frecuencia realizarlo y cómo hacer un control impecable. Sobre esto hablaremos en este artículo.
¿Cómo realizar un control de mantenimiento vehicular impecable?
Para que una empresa tenga éxito financiero en el manejo de sus activos – en este caso vehiculares – debe incluir buenas prácticas dentro de su cultura, que le permitan a todo el personal reconocer y entender la importancia de los detalles que se vigilan en el mantenimiento de los vehículos.
Contar con esta mirada estratégica de cuidado requiere esfuerzo, herramientas y personal capacitado. Veamos cuales son aquellas variables que deberíamos contemplar para lograrlo:
Identifica la flota vehicular
Lo primero que debes hacer es contar con un listado de los vehículos que conforman la flota con todos sus datos, para poder comprender la situación actual de cada unidad. Incluyendo datos como: el modelo, kilometraje recorrido, conductores asociados, año de fabricación y reparaciones. Plataformas de monitoreo como OnTrack Enterprise y OnTrack Road te permiten visualizar una hoja de vida detallada de cada uno de los vehículos.
Anticípate a los gastos
Con la identificación de cada vehículo es mucho más fácil tener claro cuáles son los gastos generados por cada uno y reconocer los gastos fijos (como documentos, software de rastreo, seguro, SOAT, impuestos, revisión tecnicomecánica, mantenimientos, etc.) y los gastos variables (reparaciones, llantas, gastos de estacionamiento, limpieza, multas, etc).
Crea un plan de mantenimientos
Crear un plan de mantenimiento vehicular de acuerdo a los requerimientos de la flota y la situación de la empresa, puede disminuir los costos por imprevistos, pues aunque cuidemos en detalle los vehículos, factores como el uso y el tiempo pueden afectar la flota y debemos estar preparados para ese momento. Puedes determinar esta estrategia de planificación de acuerdo al vehículo, al sistema de cada unidad o después de cada viaje.
Conoce cómo Ontrack Enterprise puede ayudarte en el control de mantenimiento de tus vehículos
Realiza un seguimiento continuo
Tal vez realizar un seguimiento manual es bastante engorroso. Por suerte, en este punto puedes apoyarte en un software de rastreo satelital como OnTrack Enterprise que te permite, además de conocer la ubicación de cada vehículo en tiempo real, recopilar información sobre el estado actual de la flota y visualizar el comportamiento de los conductores. Si cuentas con las herramientas adecuadas esto dejará de ser un problema.
Capacita al personal implicado
No nos cansaremos de exponer el ahorro que significa para una empresa logística contar con buenas prácticas de conducción. Piénsalo bien; contar con conductores capacitados que mejoran sus hábitos ayuda a reducir las multas, los accidentes, el consumo de combustible y el desgaste de los componentes, mientras se mantiene una imagen impecable ante los clientes.
Apóyate en el software indicado
Por supuesto, todo lo anterior es mucho más fácil de implementar cuando contamos con la tecnología adecuada. Disponer de un software de monitoreo satelital permite tener a mano toda la información que se requiere para llevar a cabo un plan de mantenimiento efectivo y sin lugar a errores. Si aún no tienes claro cómo estas plataformas pueden ayudarte, conoce aquí 5 grandes ventajas de instalar dispositivos GPS en tu flota vehicular.
¿Cuántos aspectos de los citados anteriormente tienes en cuenta para el mantenimiento de tu flota vehicular?
