Cada rol en una compañía es muy importante, desde el personal de aseo hasta la alta gerencia hacen que los engranajes funcionen a la perfección, y el área logística no se queda atrás. Los roles que desempeñan quienes la conforman son indispensables, bien sea una empresa pequeña que tan solo requiere una o dos personas al interior de este departamento, o una grande que requiera mayor cantidad de personas y de roles.
La gran importancia radica en definir adecuadamente estos roles y asignarle a cada uno sus responsabilidades de manera óptima y eficaz, logrando la satisfacción del cliente final.
A continuación entramos a identificar los roles que conforman el área logística, los cuales hacen parte del éxito de las actividades de tu organización.
Jefe de Compras, precio y calidad insuperables.
Es quien se encarga de comprar aquellos bienes que la empresa necesita, tanto para uso propio, como para revender. Su principal función es la consecución de proveedores que ofrezcan bienes a un buen precio, cuidando siempre la calidad de los mismos.
Algunas de sus actividades son:
- Estar al tanto de las variaciones en el mercado.
- Hallar a los mejores proveedores y negociar con ellos.
- Buscar la mejor opción de bienes sopesando el precio y la calidad.
- Analizar los precios de las materias primas, componentes y materiales.
- Llevar a cabo la gestión documental de las compras, usos y faltantes.
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Jefe de Almacén, distribución pertinente de los suministros.
Su misión es planificar, dirigir y coordinar las actividades de abastecimiento, reposición, almacenamiento y distribución de los materiales y productos de la compañía. Uno de sus objetivos primordiales es optimizar el espacio del almacén y las tareas que allí se llevan a cabo.
Sus principales actividades son:
- Controlar los inventarios.
- Optimizar adecuadamente los espacios.
- Desarrollar e implementar el plan de prevención de riesgos.
- Planificar la estrategia logística.
- Ubicar estratégicamente los productos dentro del almacén.
- Preparar y controlar los pedidos.
Coordinador de Transportes, un cargo indispensable.
Este es quizás uno de los roles más importantes dentro de la cadena logística, ya que de su cargo depende la entrega satisfactoria de la mercancía en su destino final. Es quien vela por la eficacia y eficiencia de las operaciones logísticas de la organización.
Sus funciones, entre otras son:
- Estar pendiente de la entrega oportuna de las mercancías.
- Planificar las rutas y monitorear en tiempo real los recorridos.
- Administrar la flota vehicular:
- Programar los mantenimientos preventivos.
- Mantener la documentación y seguros al día.
Recuerda: con OnTrack Enterprise puedes optimizar las tareas del coordinador de transportes y hacer una gestión eficiente de sus procesos logísticos y administrativos, optimizando su flujo de trabajo interno y su servicio de cara al cliente final.
Gerente de Producción, garantía de calidad.
Es la persona encargada de establecer los estándares de calidad de los productos que se fabrican, coordinando, planificando y dirigiendo las debidas actividades para cumplir con ese objetivo.
Entre sus actividades se encuentran:
- Supervisar los procesos de producción.
- Planear el mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria y equipos.
- Desarrollar el presupuesto de producción y administrar los recursos ciñéndose a dicho presupuesto.
- Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial.
- Planificar y organizar el cronograma de producción.
- Establecer los estándares de calidad.
- Proponer iniciativas para reducir los costos.
Director de Operaciones, eficiencia y optimización de procesos.
Es responsable de supervisar varias áreas internas. Quien se encuentre en este puesto debe tener habilidades sociales y de liderazgo de equipos, ya que debe engranar diversas áreas de la compañía logrando procesos eficientes.
Las actividades más importantes de este cargo son:
- Supervisar los procesos de producción en la empresa, incluyendo medición y mejora continua.
- Administrar los recursos físicos de la organización.
- Gestionar los pedidos y con esto la planeación de insumos, control de inventarios y cadena de suministro en general.
- Optimizar resultados y reducir costos en los procesos de los operadores logísticos y los tiempos de entrega.
- Proponer e implementar políticas de seguridad y control del área encargada.
- Medir el rendimiento y eficiencia de las distintas áreas logísticas.
¿Consideras que podrías optimizar más tus procesos logísticos utilizando herramientas como OnTrack Enterprise?
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