Hay decisiones que merecen un minucioso cuidado y atención, y la elección de un transporte seguro para tus estudiantes es una de ellas.
Hoy queremos contarte sobre los aspectos más representativos que deberías tener en cuenta al momento de seleccionar una plataforma de monitoreo de rutas para tu institución educativa.
Entre las más importantes podemos considerar:
Sistema GPS
Lo primero es contar con un sistema GPS con el fin de hacer un seguimiento continuo y específico para determinar por dónde está transitando una ruta. En este punto es indispensable conocer la legislación de cada país y la obligatoriedad de contar e instalar un sistema de monitoreo satelital en cada caso. En Colombia, por ejemplo, partimos del concepto consignado en el decreto 348 del 25 de febrero de 2015, en el que se establece el uso obligatorio de estos sistemas.
Plataformas como OnTrack School brindan información de ubicación actualizada en tiempo real (cada 5 segundos), lo cual permite a los padres de familia tener la certeza de la ubicación de la ruta, y con esto la programación del despacho y recogida del estudiante.
Entrega de un servicio confiable
Seleccionar un sistema de monitoreo efectivo de rutas no solo se enmarca en un seguimiento por medio de GPS; también es importante hablar de la seguridad y confianza que se brinda a los padres de familia y a las directivas de los colegios cuando se puede tener acceso a información como:
- Recepción de notificaciones cuando la ruta esté cerca al paradero.
- Gestión de permisos como cambios de ruta o paradero.
- Conocimiento de información del vehículo y personal asignados a la ruta.
Seguridad en las vías
Hoy en día, contar con un sistema GPS también ayuda a la movilidad y cumplimiento de horarios. Poder recibir alertas de congestión o sucesos en la vía, permite a los conductores de rutas escolares realizar un replanteamiento de la ruta seleccionada, utilizando desvíos que servirán para llegar pronto a su destino.
Con la optimización de los tiempos de desplazamiento se logra reducir el tiempo de espera en paraderos y aumentar la tasa de cumplimiento del horario de ingreso de los estudiantes a sus clases.
Informes de vehículos y mantenimientos
Una característica muy importante al momento de seleccionar la plataforma adecuada es que brinde la posibilidad de monitorear el correcto mantenimiento y la documentación de la flota vehicular.
Los vehículos son uno de los principales activos a tener en cuenta en todo este proceso, y es aquí donde radica la importancia de este punto: con el diligenciamiento del chequeo preoperacional del vehículo, se puede tener un control y una programación de mantenimiento que influirá de manera positiva en el desarrollo de la operación.
Teniendo en cuenta los aspectos mencionados anteriormente, ¿consideras que la plataforma de monitoreo que tienes actualmente cumple con estas características? ¿Qué otros aspectos estimas importante adicionar?
