En un mundo cada vez más conectado, las empresas de transporte buscan optimizar sus operaciones y reducir costos; y las herramientas digitales desempeñan un papel crucial en este proceso. Sin embargo, en ocasiones se convierten en esfuerzos aislados por su falta de sincronización. Esto no tiene por qué ser así. ¿Qué pasaría si todas las personas involucradas en tu empresa, tuvieran acceso a la misma información localizada en un mismo software desde cualquier lugar y de manera instantánea?
A lo largo de nuestra experiencia, hemos constatado la relevancia que tiene para nuestros clientes la capacidad de conectar las operaciones de sus flotas de transporte con la parte administrativa. Sin embargo, muchas empresas enfrentan el desafío de utilizar sistemas aislados: uno para el seguimiento vehicular, otro para el mantenimiento y, a veces, incluso procesos manuales para la planificación de rutas. Esta fragmentación no solo consume tiempo, sino que también implica costos adicionales al requerir múltiples proveedores. Además, la capacitación del equipo en la gestión de sistemas no compatibles agrega otra capa de complejidad. La solución radica en la integración de herramientas que unifiquen la información y permitan una visión más clara y eficiente de las operaciones de transporte.
¿Cómo reducir los costos de operación de transporte?
Para reducir los costos de transporte se requiere contar con información, pero la información no sirve de nada si no se procesa de la manera adecuada y si no está conectada a todas las aristas de la operación. Para tomar decisiones acertadas es necesario encontrar insights que no se ven a simple vista y que las herramientas digitales nos permiten unir para ejecutar estrategias de reducción de costos. Por ello, OnTrack cuenta con varios módulos que se coordinan en el flujo de trabajo:
Módulo de mantenimiento
Un adecuado mantenimiento de la flota vehicular tiene un impacto económico significativo. Un vehículo detenido en el taller implica costos por inactividad, en contraste con uno operativo que genera ingresos. Por ello, implementar un programa sólido de mantenimiento preventivo es clave para evitar costosas reparaciones y tiempos de inactividad innecesarios.
La solución de OnTrack Road aborda esta necesidad con un módulo de mantenimiento integral. Este módulo recopila información detallada a partir de inspecciones previas a la operación, permitiendo a los conductores cargar fotos y documentación sobre fallas o novedades de cada vehículo. Estos registros quedan consignados en el historial de cada unidad, facilitando el seguimiento por parte del personal de mantenimiento.
Además, esta herramienta permite programar notificaciones para la renovación de documentos y mantenimientos preventivos. De esta manera, el módulo alerta oportunamente cuándo un vehículo requiere servicio según los parámetros configurados, como horas de actividad o kilometraje recorrido. Una vez realizado el mantenimiento, este es registrado directamente en la plataforma, manteniendo un historial completo y actualizado.
El nuevo módulo agrupador de rutas
Nuestro nuevo módulo es una poderosa herramienta de agrupación de rutas de transporte que brinda una visualización clara de la distribución geográfica de los pasajeros en un mapa. Puedes seleccionar áreas específicas y el sistema automáticamente agrupará a las personas dentro de esas zonas. Tienes la capacidad de asignar un nombre distintivo a cada grupo y especificar el número de vehículos y asientos disponibles para cubrir esa área.
La plataforma calculará la capacidad total requerida para transportar a todos los pasajeros en esa zona, lo que te permitirá optimizar eficientemente la utilización de tus recursos, como autobuses, asientos y tiempo. Gracias a un algoritmo avanzado, el sistema sugerirá rutas óptimas basadas en estas agrupaciones, proporcionando estimaciones precisas del tiempo de viaje, la distancia total a recorrer, el número de pasajeros a transportar y las paradas programadas en cada ruta.
Esto permitirá una buena planificación y asignación de recursos, calculando la utilización de las unidades de transporte de manera estratégica para optimizar el presupuesto según la clasificación del tipo de vehículo; lo que se traduce en una mayor eficiencia operativa, reducción de costos y un servicio de transporte más confiable.
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Informes en tiempo real
OnTrack Road ofrece una gama amplia y completa de funcionalidades destinadas a proporcionar a los usuarios una visión detallada de las operaciones de transporte. Con más de 15 informes disponibles, se puede acceder a datos cruciales que permiten reducir costos ocultos, como el consumo de combustible, los excesos de velocidad y otros comportamientos de riesgo que podrían resultar en accidentes y gastos adicionales en reparaciones de vehículos y daños a terceros.
Además de los informes detallados, se tiene a disposición potentes funciones de monitoreo y alerta en tiempo real, permitiendo a los usuarios acceder a indicadores de riesgo a través de notificaciones automáticas activadas por eventos críticos, como la activación del botón de pánico, desvíos de ruta o paradas no autorizadas.
Destacan características innovadoras como la notificación de fallas con GPS en la aplicación de coordinador de rutas, y la notificación por SMS y llamada telefónica al presionar el botón de SOS, proporcionando una ubicación precisa y permitiendo una respuesta más rápida ante emergencias potenciales. Además, se ha introducido el histórico de uso del botón SOS y un comando de actualización en OnTrack Road para facilitar la gestión y el seguimiento de eventos críticos en tiempo real.
En conjunto, estas características avanzadas y los informes detallados ofrecen a los clientes una visibilidad sin precedentes sobre las operaciones de transporte, permitiendo identificar áreas de mejora, reducir costos y maximizar la eficiencia y seguridad de las flotas.
Integración más sencilla con nuestra API
OnTrack Road ofrece una ventaja adicional al contar con una API (Interfaz de Programación de Aplicaciones). Una API es una capa de software que permite la comunicación e integración entre diferentes sistemas y aplicaciones.
Con la API de OnTrack, se pueden conectar de manera fluida y transparente los sistemas existentes contratados por la organización. Por ejemplo, a través de la API es posible consultar OnTrack Road desde un sistema ERP, contable o de nómina. De esta forma, se eliminan tareas manuales tediosas y se agiliza el intercambio de información crítica entre plataformas.
La integración a través de la API de OnTrack permite ahorrar tiempo valioso y reducir los errores asociados con la transferencia manual de datos entre sistemas. Las diferentes soluciones tecnológicas podrán comunicarse de manera automática y en tiempo real, brindando una mayor eficiencia operativa y una visibilidad completa de las operaciones en un solo lugar.
En un entorno empresarial altamente competitivo, la optimización de los costos operativos es fundamental para el éxito a largo plazo. En el sector del transporte, donde los márgenes de ganancia pueden ser ajustados, cada pequeña mejora cuenta. Las herramientas digitales ofrecidas por OnTrack Road, como el módulo de mantenimiento, el agrupador de rutas y los informes en tiempo real, brindan a las empresas de transporte la visibilidad y el control necesarios para identificar y abordar las áreas de mejora, reduciendo así los costos ocultos y maximizando la eficiencia operativa.
Si estás buscando optimizar tus operaciones de transporte, reducir costos y obtener una ventaja competitiva, es el momento de explorar las soluciones innovadoras de OnTrack Road.
¿Estás preparado para mejorar la eficiencia de tus costos? Contacta a nuestro equipo de expertos hoy mismo y descubre cómo las herramientas digitales de OnTrack Road pueden reducir tus costos y mejorar tus ganancias.
